Como cadastrar um Funcionário?

Cadastre a Pessoa/Funcionário para utilizá-la no controle de acesso.

Cadastro de Funcionário

Como acessar

  • Para cadastrar um novo Funcionário no sistema, acessar o módulo Pessoa/Funcionário localizado no menu Configurações > Controle de Acesso > Funcionário 

Passo a passo

    • Ao abrir o módulo, clicar no botão Incluir.
    • Na aba Principal, é obrigatório o preenchimento dos campos CPF/CNPJ e Nome.
    • Ainda na aba Principal > Endereço, é obrigatório o preenchimento do Endereço completo.

    • Na aba Funcionário > Outras é obrigatório o preenchimento do campo Crachá.

  1. Após o preenchimento das informações, clicar no botão Gravar. O Funcionário já estará disponível para ser vinculado ao cadastro de usuário para acesso ao sistema.

Observações

Clique aqui para aprender a cadastar um usuário para acesso ao sistema.

Referência complementar do manual: Configurações: cadastrar funcionário

O cadastro de funcionário reúne dados pessoais, endereço e informações do vínculo de trabalho. O funcionário pode ser vinculado ao cadastro de usuário.

Orientações e mídias do artigo existente

Campos e regras do cadastro

É aquele que vende a sua
força de trabalho. No trabalho formal, realiza tarefas baseadas em contratos,
com salário acordado e os direitos previstos em lei.

Configurações: cadastrar funcionário: É aquele que vende a sua força de trabalho. No trabalho formal, realiza tarefas baseadas em contratos, com salário acordado e os direitos pr

Principal

Código:
Preenchido automaticamente pelo sistema, não podendo ser alterado pelo usuário,
segue uma sequência conforme são cadastrados outros funcionários.

CPF:
Cadastro
de Pessoas Físicas ou CPF é o cadastro da Receita Federal brasileira no qual
devem estar todos os contribuintes.

RG:
Um
dos principais documentos de identificação, também conhecida como identidade (Registro Geral). 

Celular: Número
do telefone celular do funcionário.

Nascimento: Data
de nascimento do funcionário.

Profissão:
Atividade desempenhada pelo funcionário.

 

 

Aba Endereço

A
aba que fornece informações de localização do funcionário, bem como residência
e domicílio, entre elas:

CEP:
Código de Endereçamento Postal é um código criado no sentido de facilitar o
encaminhamento e a entrega das correspondências. Ao informar o CEP e se o mesmo
estiver cadastrado no sistema irá trazer
automaticamente o logradouro, bairro, cidade e UF.

Tipo Logradouro: É qualquer espaço público reconhecido pela administração de
um município, como alameda, ruas, becos, estrada, etc.

Logradouro: É o nome dado para a rua, estrada, avenida, etc.

Cidade: Nome dado para designar uma
entidade político-administrativa urbanizada.

UF: Divisão política e
administrativa, unidades federativas, estados e o distrito federal.

E-mail: Correio eletrônico do cliente, pode ser usado no envio de email de cobrança e avisos de
vencimentos.

Aba Outras

Fornece
informações adicionais ao funcionário, entre elas:

Crachá: Identificação
física do funcionário.

Turno: Período no qual o
funcionário exerce suas funções.

Home Page:
Endereço eletrônico para página do funcionário.

Data de Cadastro:
Campo fornecido pelo sistema, não podendo ser alterado pelo usuário, que
informa a data em que foi cadastrado o funcionário.

%
Comissão:
Percentual de comissão aplicada ao funcionário caso ele
esteja relacionado como Apoio Comercial em alguma movimentação.

Tipo
Recebimento Comissão:
Disponibiliza 03 funções ao usuário de
pagamento das comissões: receber a comissão ao faturar o pedido, receber a
comissão conforme cliente vai pagando as parcelas ou receber a comissão quando
o cliente efetua o pagamento da primeira parcela.

Comissão
na Folha de Pagamento:
Marcação que define se a comissão será
impressa na folha de pagamento.

Ativo/Inativo: Utilizado para ativar ou desativar o cadastro do
funcionário, sendo a data preenchida automaticamente pelo sistema.

Assinatura: Campos
para relacionar a assinatura digital do funcionário, onde:

Configurações: cadastrar funcionário:  Abre tela para pesquisa e seleção da imagem com a assinatura;     Abre tela para pesquisa e seleção da imagem
com a assinatura;

Configurações: cadastrar funcionário:  Apaga/limpa a imagem caso exista alguma relacionada.     Apaga/limpa a imagem caso exista alguma
relacionada.

Valor Salário:
Valor do salário do funcionário.

Admissão: Data
na qual o funcionário foi admitido na empresa. A obrigatoriedade deste campo
está relacionada à marcação da Propriedade do Sistema: Geral > Pessoa >
“Habilitar a funcionalidade de aniversariantes, obrigando a data de admissão e
nascimento no cadastro de funcionário”.

Valor Hora de Serviço: Valor
a ser cobrado por hora de serviço do funcionário. Essa informação é utilizada,
por exemplo, no lançamento de serviços na Ordem de Serviço.

Aba Contábil

Cadastro de contas contábeis e centro de custo referente aos
lançamentos dos valores do funcionário.

O usuário pode informar as contas manualmente, ou caso
existam contas padrões informadas nas Propriedades do Sistema: Contábil >
Pessoa > Funcionário, serão relacionadas automaticamente quando for gravada
a inclusão de um novo funcionário.

O Centro de Custo é a única conta que não possui
propriedade padrão.

Aba Dados Bancários

Refere-se aos dados do banco e conta do funcionário, para uso no
pagamento das receitas do funcionário.

Descrição: opcao      Tipo de Pessoa: Opção que permite
alterar o tipo de pessoa ou inserir outra designação. Exemplo: a pessoa está
cadastrada como fornecedor, clicando no Tipo de Pessoa e marcando Cliente, a pessoa
então será considera Fornecedor e Cliente.


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