As contas
contábeis são a essência da Contabilidade, que já foi chamada de “Ciência
das Contas”. Devem ser expressas com títulos em conformidade com os atos e
fatos administrativos provocados, e figurar num Plano de Contas de acordo com as
suas características, similaridades ou eventos econômicos produzidos.

Código:
Preenchido automaticamente pelo sistema, não podendo ser alterado pelo usuário,
segue uma sequência conforme são cadastradas outras contas.

Plano: Plano de contas ao
qual a conta estará relacionada.

Descrição: Descrição
da conta contábil.

Classificação: Índice
de classificação da conta, podendo ter vários níveis de acordo com a estrutura
das contas da empresa. Exemplo:

Código
1 – Ativo
Código 1.1 – Ativo Circulante
Código 1.1.1 – Disponibilidade
Código 1.1.1.01.001 – Caixa

Tipo Conta: Título/Analítico.

Título:
Define a conta como sintética, ou seja, na estrutura pode ter vários níveis
para distinção e organização, por exemplo: grandes grupos de contas, grupo de
contas, subgrupo de contas. Códigos 1, 1.1 e 1.1.1 do exemplo anterior.

Analítico:
Define a conta como analítica, ou seja, seriam os itens propriamente ditos.
Código 1.1.1.01.001 do exemplo anterior.

Tipo Relatório: Balanço
Patrimonial/Demonstrativo de Resultados. Define qual demonstração contábil a
conta vai alimentar com seus valores.

Apelido: Abreviação
usada pelo contador. Essa informação não é impressa em nenhum relatório.

Fórmula: Usado
para cálculos das contas no demonstrativo de resultado, onde:

·        
Valores entre “&” significa que é a classificação da conta;

·        
Valores entre “#” significa que é o código da conta;

·        
Valores entre “|” determina um número fixo;

·        
Para os cálculos são usados os seguintes
operadores: “+”, “–“, “/” e “*”.

Grupo/Conta:
Informação usada para a integração com o sistema da Santa Catarina Informática.

Conta Referencial: Deve
ser relacionada à conta da empresa com a conta referência do plano de contas
padrão do governo. Essa informação é utilizada para geração dos dados do SPED
na integração com o sistema da Santa Catarina Informática.

Conta Integração: Caso
seja realizada integração com outros sistemas contábeis, neste campo deve ser
informado o código de integração para que possa ser identificada a conta no
processo de integração.

Cadastro de rateio por Centro
de Custo para a conta contábil.

Regras:

·        
Apenas poderão ser incluídos rateios por
Centro de Custos para contas do tipo “Analítico”;

·        
O campo “Total Rateio (%)” será alimentado
automaticamente somando os percentuais cadastrados para todos os Centros de
Custos;

·        
Se for inserido rateios é obrigatório que o
campo “Total Rateio (%)” seja igual a 100.