Antes de incluir o Inventário é preciso emitir o relatório para contagem de Estoque.

RELATÓRIO DE CONTAGEM DE ESTOQUE

Acesse o modulo de inventário(Suprimento> Estoque >Inventário).

Clique no Ícone  “Relatórios”

Selecione o(s) estoque(s), marque as opções conforme desejar (opcional) e clique em gerar

Com o relatório impresso, faça a contagem do estoque, utilizando o relatório para anotar os valores.

 Incluindo um Inventário

Após a contagem do estoque, clique em “Incluir” para inventariar um estoque.

O campo “Movimentação” será preenchido automaticamente com a data atual. Preencha o campo “Observação” e selecione o estoque a ser inventariado.

Utilize as marcações para recalcular  o estoque dos produtos que forem selecionados (somente se necessário)

OBS: Existe a propriedade no sistema  para que os produtos não digitados no inventario seja zerado no estoque( Configurações> Configuração das Propriedades> Propriedades do Sistema > Suprimento> Inventário >Geral)

Selecione os produtos que foram contados e preencha o campo “Contagem” com a quantidade contada, clicando no botão para baixar (repita este passo para cada produto a ser incluído no inventário).

Após a inclusão dos produtos, clique em gravar  .

 Fechando o Inventário

Com o Inventário gravado, é preciso fechar o inventário, para que as quantidades sejam transferidas (ajustadas) para o estoque.

No botão ‘Outras Opções’  clique na opção ‘Fechar Inventário’.

Após fechado as quantidades digitadas irão substituir no estoque e os itens não digitados irão obedecer conforme as configurações feitas na Propriedade do sistema.

Referência complementar do manual: Inventário de estoque: contagens, fechamento e movimentação

O Inventário registra a contagem dos bens em estoque destinados à venda ou à fabricação. A movimentação é realizada no fechamento.

Como acessar

Suprimentos > Estoque > Inventário, conforme o roteiro de apoio.

Aba Principal

Esta é a tela de inventário padrão para Indústria Padrão e Indústria Têxtil.

• Movimentação: data da movimentação de estoque no sistema.
• Contagem: número da contagem, carregado automaticamente conforme as contagens realizadas.
• Fechamento: data preenchida automaticamente ao fechar o inventário.
• Observação: informação referente ao inventário.
• Estoque: Natureza de Estoque inventariada.
• Ao fechar o inventário recalcular o estoque dos produtos não digitados do estoque informado no inventário: recalcula os produtos não digitados que pertencem ao estoque relacionado.
• Ao fechar o inventário zerar o estoque dos produtos não digitados do estoque informado no inventário: zera esses produtos.
• Produto: produto inventariado. Podem ser adicionados vários produtos na grade.
• Contagem do produto: quantidade contada no inventário.

Tipos de inventário têxtil

Ao clicar em Incluir no ramo Têxtil, além de Inventário Padrão, estão disponíveis Inventário de Malha Crua e Inventário de Fios / Outras Malhas.

Rodapé

Relatórios.

Opções disponíveis:

• Nova Contagem: permite até cinco contagens antes do fechamento.
• Fechar Inventário: encerra o inventário e movimenta o estoque quando a quantidade contada difere da atual.
• Ajustar Data de movimentação para Data Atual: após a primeira gravação, a data Movimentação não pode ser alterada diretamente, somente por essa opção.

Passo a passo da contagem ao fechamento

1. Abra os relatórios pelo ícone de impressora, aplique os filtros necessários e clique em Gerar.
2. Faça a contagem física e anote as quantidades no relatório.
3. Volte ao Inventário e clique em Incluir.
4. Confira a data de movimentação sugerida e selecione o estoque contado.
5. Informe cada produto e sua quantidade contada, adicionando à grade.
6. Grave o inventário. A gravação ainda não atualiza a quantidade em estoque, permitindo continuar o lançamento em outro dia.
7. Para concluir a contagem e atualizar as quantidades, use Opções > Fechar Inventário.