Como configurar estoque padrão no Força de Vendas da Sensum


Situação

Necessidade de definir qual estoque será utilizado para sincronização de saldo dos produtos e emissão de novos pedidos no aplicativo Força de Vendas.

Por que ocorre / Para que serve?

Essa configuração determina de onde o aplicativo consultará o saldo disponível dos produtos durante a venda. Ela garante que os representantes operem com os estoques corretos e evita divergências nos saldos durante a sincronização dos pedidos com o sistema.

O que fazer?

No sistema, ajustar os parâmetros na tela de Configurações de Aplicativos, na aba Força de Vendas, escolhendo a regra de estoque ideal para a operação da empresa:

  • Estoque padrão para inclusão de pedidos: Na aba Força de Vendas no campo Estoque padrão para inclusão de pedidos é definido o estoque padrão vinculado ao representante. Esse estoque preenchido será sincronizado com o aplicativo e aplicado automaticamente nos novos pedidos.

  • Usar estoque padrão do produto: É uma marcação que quando ativada, faz com que o aplicativo ignore o estoque do representante e utilize a Natureza de Estoque Padrão informada na aba Estoque do cadastro individual de cada produto.

Atenção: Mantenha a opção “Usar estoque padrão do produto” desmarcada, a menos que todos os produtos comercializados possuam rigorosamente a mesma natureza de estoque padrão cadastrada.

Passo a passo

  1. Acesse o menu de pesquisa e procure pelo módulo Configurações de Aplicativos.

  2. Com o módulo de Configurações de Aplicativos em aberto, clique na aba Força de Vendas.

  3. No campo Estoque padrão para inclusão de pedidos, selecione o estoque que deseja vincular ao representante.

  4. Defina se a opção Usar estoque padrão do produto deve ser marcada ou desmarcada, conforme a regra do seu negócio.

  5. Feche a tela para salvar as configurações.

  6. Realize a sincronização no aplicativo Força de Vendas do representante para que as atualizações de estoque e novos parâmetros sejam recebidos.


    Após realizar esses procedimentos o estoque no força de vendas estará como padrão para as novas inclusões de pedidos.

ⓘ Aviso importante — Informações tributárias

Este conteúdo tem caráter exclusivamente informativo e operacional. A Sensum Sistemas não presta assessoria tributária, não valida cálculos ou configurações fiscais e não se responsabiliza por decisões tributárias tomadas com base nestas orientações.

Antes de alterar configurações tributárias, consulte seu contador. É responsabilidade do usuário validar os parâmetros e conferir todas as informações e documentos fiscais gerados pelo sistema antes de concluir operações ou enviar mercadorias. Em caso de dúvida, não prossiga.

As orientações podem ser alteradas sem aviso prévio e variar conforme a versão do sistema. Para dúvidas sobre o funcionamento do software, consulte nossa equipe técnica pelo Portal do Cliente.

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