Consulta
e lançado das obrigações da empresa. Os registros de contas a pagar podem ser
realizados por outras rotinas, como por exemplo, no lançamento de uma nota de
entrada, ou então lançados manualmente pelo usuário.

A aba permite que sejam
realizadas consultas diversas dos registros e contas a pagar, conforme a
filtragem informada.

Na subaba
“II” existe o filtro “Tipo Agrupamento Parcelas” referente ao recurso de
agrupamento de parcelas, o comportamento deste filtro é o seguinte:

 – Por padrão o filtro é realizado com a opção
“Parcelas do Agrupamento”;

 – As parcelas que não estão agrupadas sempre
estarão visíveis na consulta, independente da opção selecionada;

–
Quando a opção “Parcela agrupada” estiver selecionada, as parcelas do
agrupamento não estarão visíveis;

–
Quando a opção “Parcelas do Agrupamento” estiver selecionada, as parcelas
agrupadas não estarão visíveis;

–
Quando a opção “Todos” estiver selecionada, as parcelas do agrupamento e as
parcelas agrupadas estarão visíveis, neste caso os valores totais estarão
duplicados.

Algumas
funcionalidades específicas:

·        
   : Botão que abre a tela de consulta do lançamento contábil da
parcela marcada na grade.

·        
    : Botão que abre o lote de pagamento com a inclusão já
da parcela marcada na grade, facilitando o processo de baixa do documento.

·        
Se a parcela já esta relacionada a um lote
de pagamento este é exibido na coluna “Lote Pag.”, ao clicar no botão da coluna
o lote é aberto para consulta.

Aba
com os dados do contas a pagar.

Código:
Preenchido
automaticamente pelo sistema, não podendo ser alterado pelo usuário, segue uma
sequência conforme são cadastrados outros contas a pagar.

Cadastro
em:
Data de cadastro do contas a pagar.

Entrada:
Data de movimentação de entrada no sistema.

Documento:
Identificação do documento (código do recibo ou nota, por exemplo). É
verificada a Propriedade do Sistema em Financeiro > Contas a Pagar > “Na
inclusão do contas a pagar manual gerar o número do documento automaticamente.
Próximo doc. ____”, sendo que se estiver desmarcada o sistema não irá sugerir
uma numeração.

Origem
do Contas a Pagar: Campo bloqueado para alteração que informa
a origem da conta, por exemplo: Controle de cargas, Entrada de nota, Manual,
etc.

Código
Origem: Código chave do lançamento de origem.

Pessoa:
A
quem se deve pagar a obrigação.

Informações
Complementares: Informações adicionais sobre o contas a
pagar que podem vir da origem ou informadas pelo usuário.

Valor
Total: Valor da obrigação.

Qtd Parcelas: Número
de parcelas para pagamento do valor total.

Dia
entre parcela: Período entre os vencimentos das parcelas.

Série:
Sério
do documento.

Tipo de Cobrança Padrão:
Forma a qual esta conta será cobrada.

: Botão utilizado no
lançamento manual de contas a pagar. Após terem sidos informados os dados
obrigatório para a geração das parcelas, o usuário deve clicar no botão para
que ela seja adicionar na grade “Lista de Parcelas”.

Grade
“Lista de Parcelas”: Permite edição dos campos, sendo que na inclusão
de uma parcela o usuário poderá alterar os dados carregados por padrão.

O botão é
utilizado para impressão do comprovamente de pagamento quando o contas a pagar
estiver relacionado ao processo do PagFor.

Ao clicar no botão “Saldo”
da grade é aberta a tela de Pagamentos
que exibe os pagamentos efetivados para a parcela.

Conferido em: Este recurso serve para que seja possível realizar um
processo de conferência dos lançamentos do contas a pagar, gravando a data e o
usuário que realizou a etapa de conferência. O registro da conferência é
realizado clicando no botão:.

A
conferência não interfere na possibilidade de baixa.

Exibir
dados bancários: Ao clicar nesta marcação é aberta junto
com a grade “Lista de Parcelas” uma grade para informar o Código de Barras e/ou
Linha Digitável (clicando no botão da respectiva
coluna) para boletos e as informações de depósito (para documentos a serem
enviados para o banco pelo PagFor) ao clicar no botão
da coluna “Crédito em CC”: Agência Bancária, Conta Corrente e Tipo da Conta.

No cadastro de Tipo de Cobrança o campo “Tipo de
Requerimento” pode definir a obrigatoriedade das informações dos dados
bancários.

      Relatório de Contas a Pagar

            Emissão de Recibo

            Consulta por Natureza
Financeira

            Relatório Comprovante
Coletivo

      Criar parcela agrupada: Recurso
que permite ao usuário agrupar várias parcelas em uma só. Ao clicar nessa opção
a tela de inclusão do contas a pagar é aberta, mas com algumas diferenças.

Procedimentos e regras
para o agrupamento de parcelas:

– No campo “Origem do Contas a Pagar” é assumida a descrição “Agrupamento
de parcelas”, essa origem irá diferenciar a parcela agrupada frente as demais;

– É exibida a grade “Lista de Parcelas do Agrupamento”, onde tem o botão de
importação de parcelas () que deve ser usado para selecionar as parcelas que serão inseridas no
agrupamento.

– Apenas poderão ser importadas parcelas ainda não pagas;

– Após terem sido inseridas parcelas no agrupamento, então o botão  é ativado;

         –
A quantidade de parcelas será fixada em 1 (um);

         –
A quantidade de dias entre parcelas será fixada em 0 (zero);

– O lançamento Contábil não será habilitado, devido a contabilização ser
realizada pelas parcelas originais;

– Os percentuais de moras e descontos das parcelas importadas são
desconsiderados;

– Não é possível alterar um agrupamento de parcelas após a sua gravação, se
houver algum equivoco em sua criação ela deve ser excluída e recriada;

– Parcelas que estão em algum agrupamento não podem ser excluídas e nem
podem ser alteradas;

– Se o agrupamento estiver em algum lote de remessa de pagamento, não
poderá ser excluído, deve primeiro ser excluído o lote de remessa de pagamento.

         Observações:

 – No Lote de Pagamento ao importar uma parcela
agrupada, são carregadas as parcelas deste agrupamento na grade “Lista de
Parcelas a Pagar” da aba “Parcela a Pagar” da aba “A Pagar” do formulário.

– Na tela
Exportação PagFor Bradesco poderão ser enviadas as
parcelas agrupadas, individualmente as parcelas do agrupamento não ficam
disponíveis para exportação.