Inicial: consultar e cadastrar tarefas
A Lista de Tarefas apresenta as tarefas do usuário em uma grade com filtros e permite registrar tarefas relacionadas aos processos da empresa.
Consulta e campos das tarefas
Lista de Tarefas
Ao entrar no grupo de
“Lista de Tarefas” é exibida uma grade e alguns filtros para consulta, esta
grade se refere às tarefas do usuário, possibilitando a criação de um WorkFlow entre os processos da
empresa. Os usuários podem cadastrar novas tarefas e indicá-las para outros
usuários.
Ao pressionar o botão “Atualizar” (
)
o sistema reconsulta as tarefas de acordo com os filtros.
A cada cinco minutos o Supremo faz uma
atualização na grade de tarefas, fazendo com que o usuário não precise
pressionar o botão “Atualizar”, quando este processo ocorre e existe um
lembrete com a data igual ou inferior a data atual ainda não concluída, então é
exibida a tela de notificação para alertar o usuário.
Além dos lembretes o formulário de notificação
também exibe os contatos agendados, para fazer esta verificação o sistema
utiliza o campo “Previsão” (posicionado no canto inferior esquerdo) do
formulário de “Agenda de Contatos”.
Cadastro de Tarefas
Para incluir uma nova tarefa basta clicar no
botão de adição (
)
e preencher o formulário:
Regras
da inclusão de tarefas:
·
É
obrigatório ao usuário informar os campos: “Assunto”, “Data de Início” e
inserir pelo menos um usuário.
·
Além disso,
também é possível informar os campos:
– Detalhe: para maior detalhamento da tarefa;
– Data de Conclusão: para inserir uma previsão
do término da tarefa;
– Prioridade: para definir a prioridade da
tarefa;
– Lembrete: que notificará o usuário que é
escolhido para fazer a tarefa na data e hora cadastrada;
– Anexos: possibilita incluir uma lista de
anexos ligados à tarefa.
·
Os campos
“Status”, “% Conclusão” e “Data de Finalização” ficam bloqueados na inclusão.
·
Quando o
formulário estiver em modo de alteração o campo “% Conclusão” é liberado, caso
o usuário selecione um percentual entre 1 e 99 o
sistema desbloqueia o campo “Status”. Caso o usuário selecione o percentual 0
(zero), o campo “Status” é bloqueado e é inserida a informação “Não iniciada”.
Por último, caso o usuário selecione o percentual 100, o campo “Status” é
bloqueado e é inserida a informação “Concluída”, ao gravar esta alteração o
campo “Data de Finalização” é preenchido com a data atual.
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